Що означають цифри
- 3 копії даних – оригінал і ще дві резервні. Якщо одна копія пошкоджена, лишаються інші.
- 2 різні типи носіїв – наприклад, мережеве сховище в офісі та хмара. Один збій рідко зачіпає обидва типи одночасно.
- 1 копія поза офісом – захищає від пожежі, крадіжки обладнання чи тривалого відключення приміщення.
- Бонус: незмінна копія – сховище з блокуванням змін, яке шифрувальник не зможе перезаписати навіть з правами адміністратора.
Як вибрати, де зберігати копії
| Варіант | Переваги | Обмеження |
|---|---|---|
| Зовнішній диск | Дешево, швидке відновлення | Легко загубити, залежить від дисципліни |
| Мережеве сховище (NAS) | Автоматичні копії для всієї команди | Фізично в тому ж приміщенні |
| Хмарне сховище | Копія поза офісом, доступ звідусіль | Відновлення великих обсягів займає час |
| Незмінне сховище | Захист від видалення та шифрування | Вища вартість, потрібне налаштування |
Покроковий план для невеликої компанії
- Складіть перелік критичних даних. Бухгалтерія, база клієнтів, договори, репозиторії коду – визначте, без чого робота зупиниться.
- Визначте допустимі втрати. Скільки годин роботи компанія може втратити без серйозних наслідків? Від цього залежить частота копій.
- Налаштуйте автоматичне копіювання. Ручні бекапи рано чи пізно забувають. Розклад і сповіщення про помилки – обов’язкові.
- Розділіть доступи. Обліковий запис для бекапів не повинен використовуватися для щоденної роботи.
- Регулярно тестуйте відновлення. Раз на квартал відновлюйте випадковий набір файлів і засікайте час.
Типові помилки
- Вважати синхронізацію файлів резервною копією: видалений файл зникає в усіх місцях одночасно.
- Зберігати всі копії в одному приміщенні або в одному обліковому записі.
- Ніколи не перевіряти, чи бекап взагалі відновлюється.
- Не шифрувати копії, які зберігаються поза компанією.
Резервна копія, яку жодного разу не відновлювали, – це лише припущення, що дані збережені.
Висновок
Правило 3-2-1 не потребує великого бюджету: для старту достатньо мережевого сховища та хмарного тарифу. Головне – автоматизувати процес, розділити доступи й регулярно перевіряти відновлення. Тоді збій обладнання стане неприємним епізодом, а не кризою.